textkultur ist und macht Kommunikation.
Tel.: + 49 5241 50 383-0
E-Mail: info@textkultur.net
In Kontakt bleiben

Search

Textkultur
  -  Pressebox   -  Lenovo macht uns Konferenz!

ThinkSmart Hub 500 für effizientere Meetings

Der digitale Wandel treibt auch die Entwicklung der Meetingkultur voran. Klassische Konferenzraumtechnik wird so langsam aber sicher überholt. Ausgebuchte Räume, kompliziertes Einwählen über die Konferenz-Spinne und das Warten auf Teilnehmer führen dazu, dass beinahe jedes Meeting in Deutschland etwa zehn Minuten später beginnt, als eigentlich geplant. Das Einrichten von sogenannten kleinen „Huddle Rooms“ ist in deutschen Unternehmen fast ein Trend geworden. Dort haben meist sechs bis acht Leute Platz, um sich zu kurzen, häufig recht spontanen Meetings zu treffen. Das hat einen großen Anstieg von Meetings zur Folge. Im Hinblick darauf, können Unternehmen es sich nicht leisten, kostbare Zeit durch ineffiziente Konferenztechnik zu verlieren.

Lenovo hat deshalb mit dem ThinkSmart Hub 500 ein All-in-One Skype Room System entwickelt, das intuitiv bedient werden kann und nicht nur Zeit, sondern auch Geld spart. Torsten Rügner, Leader Product Management bei Lenovo weiß, warum sich der Einsatz lohnt.

ALSO POINT: Was genau kann man unter „All-in-One“ im Zusammenhang mit Konferenztechnik verstehen?

Torsten Rügner: Mit dem ThinkSmart Hub 500 haben wir uns das erste Mal in die Welt der Konferenztechnik gewagt. Das System vereint Audio, Video und Computing in höchst kompakter Form. Leistungsstarke CPU, Lautsprecher und Touchscreen sind voll integriert, der Anschluss eines externen PCs oder Notebooks wird damit für einfache Konferenzen unnötig.

ALSO POINT: Ist die Implementierung eines neuen Gerätes nicht immer mit viel Aufwand verbunden?

Torsten Rügner: Normalerweise ist es häufig schon recht aufwendig, neue Systeme in Betrieb zu nehmen. Die Installation oder das Erklären der Funktionen sind Faktoren, die schnell viel Zeit fressen. Der Vorteil beim ThinkSmart Hub 500 ist, dass das Kernsystem bereits bekannt ist: Wir haben Windows 10 IoT Enterprise sowie Microsoft Skype Room Systems als vorinstallierte Softwares eingesetzt. Damit findet jeder intuitiv und schnell den Einstieg. Auch die Installation und Verkabelung von zusätzlichen Audiosystemen entfällt dank unserer neuen ThinkSmart Lösung.

ALSO POINT: Mit welchen Merkmalen kann das Gerät sonst noch auftrumpfen?

Torsten Rügner: Das integrierte 11,6“ Touchdisplay ist 360° drehbar. So kann jeder Konferenzteilnehmer – unabhängig vom Sitzplatz – das Gerät bedienen beziehungsweise die Konferenz starten oder Teilnehmer hinzufügen. Zwei Mikrofone am oberen Rand des Displays garantieren eine optimale Gesprächsqualität. Ein besonderes Feature: Der eingebaute Proximity Sensor erkennt, wenn jemand den Raum betritt, und schaltet das Gerät automatisch ein. Auf dem Display werden direkt die anstehenden Meetings angezeigt und der Erste vor Ort kann umgehend starten. Werden für längere Zeit keine Bewegungen registriert, schaltet sich das Hub 500 in den Stand-by.

ALSO POINT: Wie lässt sich Content Sharing während eines Meetings mit dem ThinkSmart Hub 500 realisieren?

Torsten Rügner: Content Sharing – beispielsweise, um Präsentationen zu zeigen – funktioniert über zwei Wege. Konferenzteilnehmer können zwischen Skype for Business beziehungsweise Lync oder HDMI-Kabel entscheiden. Während einer Skype oder Lync Session funktioniert das Teilen von Inhalten ganz simpel direkt über die Sitzung. Dazu sollte das Hub an ein externes Display angeschlossen werden, auf dem dann der geteilte Inhalt erscheint. Alternativ kann der HDMI IN Port auf der Rückseite des Hub 500 genutzt werden. Steckt das andere Ende des Kabels in einem beliebigen Gerät eines Teilnehmers, wird der Content direkt auf das extern angeschlossene große Display übertragen.

ALSO POINT: Lenovo hat für das Gerät ein besonders sicheres Kabelmanagement entwickelt. Wie sieht das aus?

Torsten Rügner: Das stimmt! Das maßgeschneiderte Kabelmanagement hat uns zwei zusätzliche Monate an Arbeit gekostet, bevor das Produkt im April gelauncht wurde. Wir wissen, dass in Konferenzräumen häufig hohe Schadenssummen entstehen, weil Mitarbeiter den Stecker des Konferenztelefons für einen LAN-Stecker gehalten haben. Das Ende vom Lied: kaputte PCs, weil über den LAN-Anschluss Strom geflossen ist. Solche simplen Fehler kosten Unternehmen enorm viel Geld und Frustration. Deshalb haben wir für das ThinkSmart Hub 500 ein abschließbares Kabelmanagement entwickelt. An der Rückseite des Gerätes befindet sich ein Mechanismus, der alle Kabel an der richtigen Stelle hält und mit einer einfachen Flachschraube zu verschließen ist. Damit sind die Kabel so sicher, dass selbst eine Zugkraft von bis zu 80 kg sie nicht aus ihrer Position bringt.

Mit dem Lenovo ThinkSmart Hub 500 heben Sie Ihre Meetings auf ein neues Level. Einfacher, schneller, smarter – lassen Sie sich von Ihrem ALSO Ansprechpartner beraten, um sich selbst von der neuesten Konferenztechnik zu überzeugen.

Zur vollständigen ALSO Point.

  • Ein redaktioneller Beitrag für die Ausgabe 4/2018 der ALSO POINT.